沖縄ファミリーマートの業務効率化が進化: 請求書処理の70%削減を実現

沖縄ファミリーマートの業務効率化事例

沖縄ファミリーマートが、請求書処理のデジタル化に取り組んでいます。これは、紙ベースの業務からデジタル化へ移行することで、請求書の受取業務の効率化を図っています。導入したのは「BP Storage for 請求書受取」というサービスで、これにより受取業務の効率が飛躍的に向上しました。

背景と課題

沖縄ファミリーマートは、県内に335店舗を展開する大手コンビニエンスストアです。毎月約700社から届く請求書の処理は、多くが紙ベースで行われていました。経理業務においては、請求書を印刷して回覧し、承認後には原本と差し替えなくてはならず、この二度手間が業務を圧迫していました。そのため、最終承認を得るまでには通常3日を要し、さらに押印のために出社しなければならないことも、社員にとって大きな負担となっていました。

導入したサービスの概要

こうした業務負荷を軽減し、デジタル化を進めるために、「BP Storage for 請求書受取」が導入されました。このサービスは、PDFや紙の請求書をAI-OCR技術を使用してデータ化するもので、これにより請求書処理の効率化とペーパーレス化が実現したのです。

導入効果

デジタル化による短縮

導入前は、承認プロセスに時間がかかっていたのですが、デジタル化された承認フローによって、このリードタイムは3日から1日へと大幅に短縮されました。外出先からも承認ができるようになり、業務の柔軟性が高まりました。そして、このシステムの導入により、本社が改装中でも業務は滞ることなく続けられました。

時間コストの削減

また、従来1件あたり10分かかっていた請求書の処理時間も、わずか2〜3分に短縮されました。これによって、月間約1,000枚の紙を削減できる結果となりました。さらに、月初に集中していた業務の負荷が分散され、社員の負担も軽減されました。このように、業務の属人化も解消され、平準化が進んだことで、より効率的な経理業務が実現されています。