エムザス、生成AIを活用したkintoneプラグインをアップデートし業務効率を大幅向上

業務運用を支える生成AI技術

最近、エムザス株式会社がkintoneプラグインに新しい生成AI機能を追加したことで、業務運用が大幅に改善されることに期待が寄せられています。このプラグインのアップデートは、入力・出力作業の手間を削減し、現場の生産性を向上させることを目的としています。

kintone利用拡大に伴う課題

kintoneは多くの企業にとって業務アプリケーションのプラットフォームとして浸透していますが、利用の拡大に伴い、さまざまな運用課題が浮上してきています。現場では帳票設定に時間がかかることや、データ検索時の条件設定に手間を感じる声が多く上がっています。このような問題は、日常の業務負担を増加させ、効率的な作業が難しくなる要因となっています。

また、管理者にとっても、前任者がどのようなJavaScriptカスタマイズを行ったのかが不明瞭であったり、内部監査のための膨大なログを手作業で確認しなければならないといった課題が浮かび上がっています。これに対処するために、エムザスは生成AI技術を基にしたアップデートを行ったのです。

主な新機能と運用の改善点

EMレポ

新機能「EMレポ」においては、PDF帳票のフィールド配置を自動化することが実現しました。従来は、数十分かかっていた帳票設定が、わずか数分に短縮されるのです。これは、請求書や納品書のPDFを読み込んで必要な情報を自動でマッピングすることで、現場の負担を軽減し、業務のスピードを向上させることを目的としています。

EMsheet

次に、「EMsheet」では、言葉を使ったデータ抽出が可能になりました。ユーザーは「関東の企業リストを出して」と入力するだけで、生成AIがその意図を把握し、瞬時に必要なデータを抽出してくれます。これにより、複雑な条件設定にかかる手間がなくなり、現場のデータ操作がよりスムーズに行えるようになりました。