総武物流が業務効率を大幅に向上！DD Plus導入による伝票事務の負担軽減

キッコーマングループの物流部門を担う総武物流株式会社（本社：千葉県野田市、代表取締役社長星野泰宏）は、業務の効率化に向けて、「DD Plus」という納品伝票の電子化・共有システムを導入しました。このシステムを採用することで、従来の複写式伝票から普通紙への移行が実現し、作業効率の向上と年間約330時間の業務時間削減を見込んでいます。

課題と対策

総武物流は、納品伝票の複写式形式がもたらす業務の非効率性に直面していました。特に、印刷や仕分けの作業が手間となり、多くの時間を浪費していました。そこで、「DD Plus」を導入することで複写式伝票の問題を解決し、業務の流れを大きく見直しました。

「DD Plus」の導入により、納品伝票とパレット伝票を一元化。パレット情報の手入力を自動化し、必要な作業を大幅に軽減しました。

主な改善点

この取り組みによって、次のような4つの主要な改善が実現しました。

1. パレット情報の完全自動登録：
自社システムと「DD Plus」を連携させることで、出荷データからパレット数量が自動的に登録されるようになり、手書きや二重入力の手間を解消しました。

2. 帳票の一体化：
複数の伝票をA4普通紙に集約し、別々に作業していた「セット作業」を不要にしました。これによって印刷物の管理が楽になりました。

3. 付帯作業の削減：
遅い印刷速度のドットプリンターから、迅速なレーザープリンターに切り替えたことで印刷作業の時間が大幅に減少しました。また、伝票の切り取りや剥離作業が不要になりました。

4. 伝票管理のデジタル化：
発行した伝票がシステムに保存されるため、事後の確認や問い合わせ時にスムーズに情報を取得できるようになりました。

現在の物流業界における取り組みの必要性

物流業界は今、長時間労働の改善が求められる時期を迎えています。新たな法律の施行に伴い、企業は運転手の労働環境を向上させるための取り組みを行うことが必須です。総武物流のこの改善は、労働効率を高めるための一環として進められています。

総武物流の今後の展望

今回の導入を受けて、総武物流ではさらなる効率化や合理化を目指し、他の自動フォークリフトやデジタルピッキングの導入にも力を入れていく考えです。また、今後も継続して新しいテクノロジーを取り入れ、業務の効率化に努めていきます。

最後に、日々の業務で行われているこうした取り組みは、従業員にとっても非常に重要であり、働きやすい環境を整えることにもつながります。これにより、労働時間の削減や働きがいのある職場の実現を目指していきます。