千葉県教育委員会、公共料金業務を効率化する取り組みを開始

千葉県教育委員会が公共料金業務の集約化を発表

千葉県教育委員会は、県立学校における公共料金支払事務の集約化を進める取り組みを発表した。この施策は、業務の効率化を図るためのものであり、特に教職員の負担を軽減し、学校現場の業務改善につなげることを目的としている。

取り組みの背景と目的

今回の取り組みは、2024年4月に施行される地方自治法の改正に伴い、創設された「指定公金事務取扱者制度」を受けてのもので、県立学校内で分散していた公共料金の支払事務を一元化する。一年間に約9,600件の支払いがあった事務が集約されることにより、業務の効率化が図られるという。

この施策は、千葉県教育委員会が掲げる「学校における働き方改革推進プラン」にも寄与するものであり、教職員が本来の教育活動に時間を使えるよう支援することを目指している。

集約化の詳細

業務を受託するのは、東京都千代田区に本社を持つ芙蓉総合リース株式会社の子会社である株式会社インボイスです。サービスの内容は「Gi通信」と「OneVoice公共」に基づいており、受託期間は令和7年12月から令和10年12月までの3年間となっている。

具体的には、これらのサービスを通じて、公共料金の支払事務を迅速かつ正確に行うことが求められる。この業務を通じて、千葉県の学校現場は、業務負担の軽減とともに、ペーパーレス化やコスト削減にも寄与する見込みだ。

持続可能な社会を目指して

芙蓉リースグループは、中期経営計画「Fuyo Shared Value 2026」に基づき、BPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）サービスの提供を通じて、企業や地方自治体が抱えるさまざまな課題を解決することに力を入れている。公共料金の支払業務の集約化は、その一環として位置付けられており、持続可能な社会を構築するための確かな一歩だと言える。

教職員や地域への影響

今回の公共料金支払事務の集約化により、教職員はこれまでの煩雑な業務から解放され、教育活動に専念できる時間が増えるでしょう。また、地域においても、公共料金の支払い業務を効率的に行うことができるため、結果的に地域全体の運営にも良い影響をもたらすことが期待されている。

これからも、千葉県教育委員会及び関連企業は、学校教育の質の向上と、教職員の働く環境の改善に努めていくことが求められています。新たに始まったこのプロジェクトがどのように展開され、千葉県の教育現場に良い結果をもたらすのか、引き続き注目していきたい。